Een Dataroom is in principe niet veel anders dan een beveiligde pagina waar alle relevante documenten over een object zijn terug te vinden. De Dataroom is eenvoudig in te zien vanaf het biedformulier, op deze manier kunnen kandidaten altijd goed voorbereid een bod uitbrengen.
Worden er achteraf toch nog nieuwe stukken gedeeld? Dan stuurt Eerlijk Bieden automatisch een melding naar de kandidaten die dat wellicht gemist hebben. Zo beschikt iedereen, altijd over dezelfde informatie en is voor iedereen helder wanneer een document is geplaatst, gewijzigd of geüpload.
Vraag & Antwoord-module
Aanvullend aan de Dataroom is ook de Vraag & Antwoord-module gelanceerd. Kandidaten kunnen in de Dataroom vragen stellen aan de makelaar. Handig, want bezichtigingen worden door toenemende druk alsmaar korter. De vragen zelf geheel anoniem, maar voor alle geverifieerde gebruikers inzichtelijk. Dit heeft meerdere voordelen:
– Rustig nadenken: in de Dataroom kan je tot het moment van bieden nog eens rustig nadenken over eventuele vragen.
– Dubbele vragen voorkomen: omdat de functie voor alle kandidaten beschikbaar én inzichtelijk is kunnen de vragen elkaar aanvullen en worden er dubbele vragen voorkomen.
– Collectieve onderzoeksplicht: op deze manier ontstaat er een collectieve onderzoeksplicht en worden welles-nietes discussies achteraf voorkomen.
Welles-nietes bij de rechter
Afgelopen jaar alleen zijn er 62 zaken voor de rechter gekomen voor kwesties omtrent de onderzoeksplicht, 91 extra zaken over de meldingsplicht. Vaak wordt het dan een juridische welles-nietes. Wanneer een makelaar het ene zegt tegen Kandidaat 1, maar vervolgens iets anders tegen Kandidaat 2, ontbreekt er schriftelijk bewijs, waardoor een juridisch proces moeilijker wordt.
Het is dus duidelijk dat de woningmakelaardij gebaat is bij een centraal informatiesysteem waardoor alle betrokkenen efficiënt de mededelingsplicht en onderzoeksplicht kunnen vervullen.
Hoe werkt Eerlijk Bieden?
In het kort is het online biedlogboek een automatisering van gesloten biedingen waarbij transparant wordt vastgelegd wie wat en wanneer heeft geboden. Er kan niet meer na de deadline worden geboden, de biedingen worden gelogd en hierdoor wordt een ondoorzichtig biedingssysteem eindelijk helder voor alle betrokkenen.
Via de software van Eerlijk Bieden, aangeboden in het CRM-systeem Kolibri, kunnen consumenten via aangesloten makelaars een online biedformulier invullen. Na het verstrijken van de biedingsdeadline worden er geen nieuwe biedingen meer geaccepteerd en krijgen zowel de makelaar als de verkoper een overzicht van alle kandidaten waaruit een koper aangewezen kan worden.
Vervolgens krijgt iedereen die een bod heeft gedaan tegelijkertijd een bericht, zodat direct duidelijk is of er een bieding wel of niet werd geaccepteerd. Nadat het contract getekend is, komen eventueel ook alle biedingen bij de kandidaten terecht, zodat zij een beter inzicht hebben in het biedproces in zijn geheel en dit kunnen gebruiken bij een mogelijk volgend bod.
Facts & figures
Tot nu toe 490 woningen aangemeld in het systeem;
Uit laatste berekening circa 4.666 biedingen verwerkt;
Gemiddeld 9 biedingen per object
Gemiddelde vraagprijs: €390.373 (minimaal: €119.500 en maximaal: €1.250.000)
Meer weten over Eerlijk Bieden of wat het verschil is met een online veilingsysteem? Lees het in onze blog.